Tapahtumailmoitus ja turvallisuussuunnitelma

Tapahtuma:
Joukkuefrisbeegolfin sm-kisat 2020. Osallistujina frisbeegolfseuroja
edustavat nelihenkiset joukkueet. Joukkueita yhteensä mukana 36 kpl eli
kilpailijoita kokonaisuudessaan 144 kpl.

Paikka ja aika:
Lohjalla 11-13.9. Pelipaikkoina toimivat Laakspohja DGC (Lehmijärventie
1, Lohja) ja Sammatin Frisbeegolf rata (Paikkarintie 86, Sammatti).
Perjantaina 11.9 Laakspohjan radalla pelataan kaikille avoin parikisa.
Lauantaina 12.9 Laakspohjan radalla pelataan joukkuekilpailuiden osat 1
ja 2.
Sunnuntaina pelataan osat 3-4 Sammatin radalla. Finaalikierros
videoidaan.

Yleisö:
Molemmilla radoilla yleisö pääsee seuraamaan kilpailua ratoja kiertäviltä
ulkoilureiteiltä. Kummallekaan radalle ei ole aikomusta rakentaa/kuljettaa
erillisiä katsomoita tms rakennelmia vaan yleisö ohjataan levittäymään
tasaisesti alueelle Suomen hallituksen nykyiset Covid19 -määräykset
huomioiden. Yleisöä myös ohjeistetaan olemaan tulematta paikalle,
mikäli tuntee itsensä flunssaiseksi tai muutoin sairaaksi. Covid19
määräykset koskevat myös kilpailijoita.

Muut liikkujat:
Alue on pururatoja käyttävien ulkoilijoiden vapaassa käytössä
esim.lenkkeilijät ja koiran ulkoiluttajat mikäli eivät häiritse kilpailua.
Muiden urheilu-/liikuntatapahtumien järjestäminen alueella,
marjanpoiminta pelialueilla tai muu kilpailua haittaava liikehdintä
estetään tai ohjataan muualle.

Pysäköinti:
Laakspohjan frisbeegolfradan parkkipaikka suljetaan turvallisuussyistä
viikonlopun ajaksi kokonaan. Autot ohjataan pysäköimään
liikekeskukseen parkkialueelle sekä katsastusaseman parkkipaikalle.
Sammatin osalta pysäköinti pyritään ohjaamaan läheisen kaupan sekä
koulun parkkipaikoille.

Kisatoimisto ja WC:
Laakspohjassa kisatoimistona toimii Lohjan liitokiekkoilijoiden
toimisto/kontti. Alueelle toimitetaan sekä kilpailijoiden että yleisön käytössä olevia
siirrettäviä wc-tiloja, bajamajoja.

Ensiapu ja evakuointi:
Laakspohjan radalla ensiaputeltta sijaitsee nykyisen parkkipaikan alueella.
Ensiavusta huolehtii siihen koulutetut vapaaehtoiset, joilla riittävä
koulutus aiheeseen. Vähäistä yhtään vakavammat
vammat/loukkaantumiset ohjataan hoidattamaan terveyskeskuksessa tai
sairaalassa. Ensisijainen evakuointipaikka vakavan tapaturman/sairaskohtauksen sattuessa on ensiapupisteellä ja
toissijaisesti ambulanssi ohjataan suoraan potilaan luokse tai lähimpään
turvalliseen paikkaan.

Sammatin radalla ensiapupiste sijaitsee radan parkkialueella. Ensisijainen
evakuointipaikka vakavan tapaturman/sairaskohtauksen sattuessa on
ensiapupisteellä ja toissijaisesti ambulanssi ohjataan suoraan potilaan
luokse tai lähimpään turvalliseen paikkaan.

Kummallakin radalla mahdollisesti tapahtuvan, kaikkia kilpailijoita sekä
yleisöä koskevan evakuoinnin tullessa kyseeseen (esim. iso maastopalo,
vaaraa aiheuttava onnettomuus tms) ohjataan väki lähimpään
turvalliseen paikkaan.

Muut asiat:

Laji on harrastajamääriltään viimevuosina kasvanut räjähdysmäisesti ja on
nykyään yksi suurimmista liikunta-/urheilulajeista suomessa. Samassa
suhteessa on kasvanut myös lajia seuraavan yleisön määrä. Tuleva kilpailu
tuleekin saamaan siis huomattavan määrän huomiota lajia harrastavilta
henkilöiltä. Finaalikierros videoidaan. Video on kaikkien nähtävissä
myöhemmin internetin kautta, joten kilpailu ja sitä sponsoroivat
paikalliset firmat saavat suunnattomasti näkyvyyttä.

Kilpailun ajan sekä Laakspohjan että Sammatin ratojen välittömässä
läheisyydessä olevien palveluiden käyttäjien määrä kasvaa huomattavasti.

Lisätietoja antaa

Janne Toivonen
p.0407529667
Lohjan liitokiekkoilijat ry
lohjan.liitokiekkoilijat@gmail.com